수출 과정은 어떻게 되는걸까?

수출 프로세스 꼼꼼히 알아보기 - ②

수출프로세스

수출프로세스는 제품이 수출되는 것을 말하는 거죠. 그 내용을 아주 간략하게 요약하면 아래와 같습니다.

 

수출계약 → 생산 (또는 제품준비) → 국내운송 → 통관 → 선적 → 국제운송

 

수출계약

물건 또는 제품을 판매하려면 영업을 해야 합니다. 다행히 제품이 너무 유명해서 서로 사려고 한다면 딱히 영업을 할 이유는 없겠지만, 대개의 경우 수출제품은 해외 전시회 또는 각종 마케팅을 통해서 영업을 하고 바이어와 판매계약을 맺습니다. 예를 들어 보겠습니다. 영업사원인 차무식 씨는 해외 전시회에 참가했다가 우연하게 만나게 된 해외 바이어와 상담을 하게 됩니다. "낮은 가격에 달라", "첫 거래니까 현금만 가능하다" 등 처음 수출하려는 사람과 바이어 간에 흥정 같은 일종의 밀당이 있게 됩니다. 마침내 이야기가 잘되어서 바이어가 대형 TV 2천대를 대당 1천5백 달러에 구매하기로 하고 계약서를 작성합니다. 계약서에는 판매자인 차무식 씨 회사 이름과 주소, 연락처, 그리고 바이어의 이름 및 주소, 연락처 등이 기입됩니다. 당연히 바이어가 구매하기로 한 제품의 수량과 가격도 계약서에 명기가 됩니다. 추가적으로 언제까지 제품을 보내야 한다는 납기일자와, 운송을 항공기로 할지 선박으로 할 지에 대해서도 계약서에 기입합니다. 수입지까지의 항공 또는 선박운송료는 바이어와 수출자 중에 누가 부담할지를 계약서에 기재합니다. 무역에서 수입지까지의 운송료 표기를 인코텀즈(INCOTERMS) 또는 가격조건(Price Terms)라고 합니다. 참고로 수출계약서에 들어가는 주 내용은 다음과 같습니다. 

 

수출계약서에 주로 포함되는 내용

수출자의 이름 ·  주소 · 연락처(SELLER'S NAME · ADDRESS · CONTACTING INFORMATION), 바이어의 이름 · 주소 · 연락처(BUYER'S NAME · ADDRRESS · CONTACTING INFORMATION), 제품내역(DESCRIPTION), 단가(UNIT PRICE), 합계(TOTAL AMOUNT), 가격조건(PRICE TERMS), 납기(DELIVERY), 계약일자(DATE OF ISSUE), 수출자와 바이어의 서명(SIGNATURE)

 

 

그렇지만 반드시 계약서를 작성한 뒤에 수출이 진행되는 것만은 아닙니다. 생각해 보면 우리가 일상에서 무언가를 사기 위해 계약서를 작성할 일이 얼마나 될까요? 이것은 상황에 따라 다를 수 있어서 계약서를 작성하기도 하고, 안 하기도 할 겁니다. 회사 개념에서도 물건 구매나 판매를 위해 항상 계약서를 작성하는 건 아닙니다. 어떨 때는 간단한 주문서(PURCHASE ORDER)만 받고 결제가 완료되면 물건을 바로 보낼 수도 있습니다. 다시 말해 계약서 작성은 그때마다 다릅니다. 

 

생산(또는 제품준비)

게약이 성사되었다고 해서 차무식 씨의 일이 끝난 게 아닙니다. 지금부터가 시작인 거죠. 즉 약속한 날짜에 제품이 바이어에게 배송이 되도록 생산 일정을 확인해야 하고, 바이어가 원하는 선박이나 항공기가 원하는 날짜에 가능한지 운송회사에 연락해서 확인을 해야 합니다. 수출이 준비된 화물을 비행기나 선박에 실으려면 공항이나 항구까지 운송해야 하는데, 트럭과 같은 운송 편을 원하는 날짜에 이용 가능한지도 확인해야 합니다. 수출하는 제품을 컨테이너에 실어서 보내기로 했는데, 가지고 있는 컨테이너가 없다면 이것도 원하는 날짜에 이용이 가능하도록 운송회사에 확인을 해야 합니다. 아울러 제품 납기일에 맞춰서 수출이 가능한지를 중간에 바이어에게 알려주는 것도 바이어에게 좋은 서비스가 됩니다. 제품을 준비할 때 수출자가 해야 할 일을 정리해 보면, 아래와 같습니다.

 

- 구매부서 또는 생산부서를 통해 수출준비가 언제 끝나는지 확인

- 항구나 공항까지 화물을 실어 나를 운송 편(트럭 등)을 확인 및 예약

- 컨테이너가 없으면 운송회사에 연락해 컨테이너를 확인하고 예약

- 원하는 날짜에 수출용 선박 또는 항공편이 있는지 운송회사를 통해 확인 및 예약

- 수출 진행상황을 때때로 바이어에게 이메일 등으로 통보

 

 

 

2024.03.06 - [손에 잡히는 무역] - 수출에 대해 알아보자